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Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren Namen, um Ihnen Informationen über die Angebote, Veranstaltungen und Neuigkeiten des Freunde Andertens e.V. zuzusenden.
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach der Anmeldung eine E-Mail erhalten, in der Sie die Anmeldung zum Newsletter bestätigen müssen. Erst nach dieser Bestätigung wird Ihre E-Mail-Adresse in den Newsletter-Verteiler aufgenommen. Dabei speichern wir auch den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung, um die Anmeldung nachweisen zu können.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder durch eine Nachricht an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Für den Versand unseres Newsletters verwenden wir den Dienst Brevo der Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin. Die von Ihnen im Rahmen der Newsletter-Anmeldung angegebenen Daten werden auf den Servern von Brevo gespeichert und in unserem Auftrag verarbeitet. Brevo wird von uns als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Mit Brevo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Brevo verarbeitet die Daten insbesondere zum Versand und zur technischen Bereitstellung des Newsletters. Dabei können technische Informationen wie Versandstatus, Zustellbarkeit, Abmeldungen und gegebenenfalls Öffnungs- und Klickraten verarbeitet werden, sofern entsprechende Statistikfunktionen genutzt werden. Diese Auswertungen dienen dazu, den Newsletter technisch zu betreiben und zu verbessern.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nach Angaben von Brevo nicht ausgeschlossen werden. Brevo setzt hierfür nach eigenen Angaben geeignete Garantien ein, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder EU-Standardvertragsklauseln.
Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Nach Abmeldung vom Newsletter werden Ihre Daten aus dem Newsletter-Verteiler gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Daten, die zum Nachweis der erteilten Einwilligung erforderlich sind, können auch nach einer Abmeldung im erforderlichen Umfang gespeichert werden.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Brevo finden Sie in der Datenschutzerklärung von Brevo: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/
Website
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten, beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse, erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne gesetzliche Grundlage, Einwilligung oder sonstige Berechtigung nicht an Dritte weitergegeben. Die Nutzung von Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, bleibt hiervon unberührt.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, zum Beispiel bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist oder die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst das System unseres Internetproviders automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei in der Regel erhoben:
– Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
– Das Betriebssystem des Nutzers
– Den Internet-Service-Provider des Nutzers
– Die IP-Adresse des Nutzers
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
– Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
Die Logfiles enthalten IP-Adressen oder sonstige Daten, die eine Zuordnung zu einem Nutzer ermöglichen. Dies könnte beispielsweise der Fall sein, wenn der Link zur Website, von der der Nutzer auf die Internetseite gelangt, oder der Link zur Website, zu der der Nutzer wechselt, personenbezogene Daten enthält. Die Daten werden gegebenenfalls ebenfalls in den Logfiles unseres Providers gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers auf unseren Rechnern findet nicht statt.
Daten der Mitglieder
Zur Erfüllung der Zwecke und Aufgaben des Vereins werden unter Beachtung der Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) personenbezogene Daten über persönliche und sachliche Verhältnisse der Mitglieder und Kursteilnehmer, insbesondere Name, Adresse, Telefonnummer und gegebenenfalls E-Mail-Adresse, wie im Mitgliedsantrag bzw. der Anmeldung angegeben, für die Mitgliederverwaltung und Information bzw. Abrechnung verarbeitet.
Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen vorliegen, hat jedes Vereinsmitglied und jede/r Kursteilnehmer/in insbesondere die folgenden Rechte:
– das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO
– das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO
– das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO
– das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO
– das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO
– das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO
Den Organen des Vereins, allen Mitarbeitern oder sonst für den Verein Tätigen ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu einem anderen als dem zur jeweiligen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch über das Ausscheiden der oben genannten Personen aus dem Verein hinaus.
Sonstige Daten
Daten, die von uns unbeeinflusst und nicht kontrollierbar bei uns eintreffen, wie zum Beispiel Kontoverbindungen aufgrund von Überweisungen von Teilnehmerbeiträgen oder Spenden, werden im Rahmen der Buchhaltung in Form von Kontoauszügen archiviert und frühestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist vernichtet.
Zusätzlich verarbeiten wir zu Abrechnungszwecken und für die Versendung von Informationen zu Kursen oder für Einladungen die Kontaktdaten unserer Mitglieder und Kursteilnehmer, sofern uns diese im Zuge der Anmeldung bekanntgegeben werden.
Kontakt
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist Johannes Schwietering, Walter-Clemens-Platz 1, 30559 Hannover.